As cerimônias de fim de ano adaptadas ao contexto remoto

Pessoas Dez 07, 2020

Neste ano falamos sobre alguns dos desafios trazidos pela pandemia e das nossas adaptações para lidar com eles. Divulgamos a reformulação do onboarding e como o RH se adequou aos processos à distância. Da mesma maneira, compartilhamos dicas para tornar o home office sustentável em longo prazo, assim como para manter a saúde mental na reabertura gradual. Agora, trataremos de outro desafio importante: as cerimônias de fim de ano. Vamos compartilhar algumas de nossas ações e os impactos positivos que elas podem gerar às equipes.

Reuniões online, amigo secreto e cestas de fim de ano

No contexto de trabalho remoto e isolamento social, o valor das festividades se intensifica. Afinal, a disposição em unir e prestigiar as pessoas tende a ser vista como um ato especial de cuidado e reconhecimento.  

Organizar algum tipo de cerimônia para o fechamento do ano, como reuniões online dedicadas ao tema, é uma maneira de garantir que a ocasião não passe em branco. Elas podem ser de diferentes dimensões – entre pessoas do time, da área, ou entre todos da empresa – e ter, cada uma, as suas particularidades. O que importa é que as reuniões de fim de ano são uma maneira de fortalecer a cultura da empresa, além de oportunidade para conversas mais descontraídas, integração, retrospectivas e feedbacks.

Nas adaptações às festividades de fim de ano, também é preciso criatividade para reinventar algumas tradições – e tornar o amigo secreto uma ação virtual é um bom exemplo. Na Caiena, os participantes se organizaram para enviar os presentes diretamente nas casas das pessoas e deixamos a revelação oficial para ser divulgada depois, no Slack, com as fotos ou vídeos que os talentos enviarem de seus presentes.

O mesmo aconteceu com as cestas de fim de ano, uma demonstração do apreço pelas pessoas e pelo trabalho realizado até aqui. Elas foram entregues nas casas de cada talento, com uma carta relembrando alguns acontecimentos de 2020.

Impactos positivos

Como já mencionamos, certas festividades têm um papel simbólico para as pessoas, e a disposição em mantê-las, por si só, já é algo valorizado. Ter um momento especial para relembrar conquistas, bater papo e conhecer as pessoas novas da empresa fortalecem o sentimento de união e de reconhecimento.

Incluir ferramentas de gestão, como o feedback, potencializam ainda mais as cerimônias de equipe! Esta prática ganhou uma nova importância nos últimos tempos, principalmente para quem não atuava em trabalho remoto anteriormente.

Por meio do feedback é possível ajudar a quebrar as barreiras, ter mais autoconhecimento e estabelecer metas para a melhoria contínua. Seja auxiliando na adaptação ao home office, seja salientando que o talento continua entregando bons resultados, o feedback é uma forma de oferecer segurança e motivar as pessoas no cotidiano de trabalho.

“Algumas pessoas podem ficar inquietas ao serem convidadas para um feedback. Isso acontece, também, porque não é comum se cultivar a cultura do feedback em algumas empresas.", conta João Paulo Gotardo, coordenador de RH na Caiena.

Contudo, a inquietação pode ser substituída por confiança. É o que complementa João Paulo, "para que o feedback seja satisfatório, é necessário uma conversa aberta visando o crescimento das pessoas envolvidas. Uma cultura de feedback facilita o reconhecimento e a evolução dos talentos, entre tantos outros pontos. E para desenvolvê-la, é indispensável um tratamento sistêmico do assunto, como praticamos aqui na Caiena.”

Conclusão

Manter as festividades de final de ano – adaptando os formatos, mas mantendo a cultura da empresa – pode dar uma força extra no engajamento e motivação das pessoas neste final de 2020. Ações como as que apresentamos, voltadas ao reconhecimento e ao fortalecimento das equipes, são algumas opções para aumentar o bem-estar dos talentos.

Rebeca Bissoli Silvestre

Junto com Marta Barbieri

Relações-públicas, investe na comunicação para aproximar pessoas, contar histórias e propor reflexões.

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